Event und Party Planung

Erschienen am 07.03.2014 um 08:51 Uhr

So gestaltet man die perfekte Feier

So gestaltet man die perfekte Feier
Haben Sie für die nächste Zeit eine größere Veranstaltung anlässlich eines besonderen Ereignisses geplant? Steht eine prächtige Hochzeitsfeier auf dem Programm, rückt ein runder Geburtstag immer näher oder wollen Sie einfach mit einigen guten Freunden und Bekannten ein ausgelassenes Fest feiern? Vielleicht geht es Ihnen wie den meisten Menschen und Ihnen fällt die Organisation einer solchen Feierlichkeit nicht gerade leicht? Jeder, der schon einmal vor der Aufgabe stand, ein solches Event auf die Beine zu stellen, der weiß, wie schwer es ist, das passende Konzept zu finden, eine ideale Location auszuwählen, das Programm zu gestalten und die richtige Gästeauswahl zusammen zu stellen. Da viele Privatpersonen mit dieser großen Aufgabenpalette überfordert sind, gibt es professionelle Eventagenturen, die sich genau auf diesen Bereich spezialisiert haben. Wenn Sie mit einer solchen Agentur Kontakt aufnehmen, müssen Sie im Prinzip nur grob schildern, wie Sie sich Ihre Party ungefähr vorstellen und ein Mitarbeiter, der exakt in diesem Bereich ausgebildet wurde, entwirft dann ein genaues Konzept, das er dann zusammen mit Ihnen ausarbeitet.

Einer der zentralen Punkte bei der Gestaltung eines größeren Events ist die Auswahl des passenden Veranstaltungsort. Denn was ist öder und quälender als eine Festivität am falschen Ort. Gehen Sie mit Ihrem Eventgestalter also eine Vielzahl an Möglichkeiten durch und überlegen Sie bei jeder Option, ob diese zu Ihrer Veranstaltung passen könnte. Bei einer Hochzeitsfeier im Sommer ist ein ausgefallener Ort grundsätzlich nicht schlecht - eine Almhütte, ein großes Grundstück am See oder gar ein extra angemietetes Schiff, das alles sind tolle Möglichkeiten für den schönsten Tag im Leben eines Paares, seine Feierlichkeiten auszutragen. Für ein Vereinsjubiläum mit vornehmlich älteren Gästen ist vielleicht ein klassischerer und weniger ausgefallener Veranstaltungsort besser geeignet. Und für eines gediegenes Geburtstagsfest in elegantem Ambiente könnte ein kleines Schlösschen oder ein edler Herrensitz vielleicht ideal sein. Überlegen Sie sich immer, welche Art von Gästen Sie einladen, diese sollten sich auf dem Veranstaltungsort wohlfühlen und gut einfügen. Für die Auswahl der perfekten Partylocation gibt es speziell geschulte Locationscouts, die für Sie eine Vielzahl von potenziellen Feierorten ausfindig machen und diese dann mit Ihnen gemeinsam unter die Lupe nehmen.