Willenbrock Fördertechnik macht sich die Vorzüge von comm.fleet zu Nutze

Erschienen am 08.09.2015 um 14:41 Uhr

Die Erfolgssoftware der community4you AG reformiert das Fuhrparkmanagement des Unternehmens

Willenbrock Fördertechnik macht sich die Vorzüge von comm.fleet zu Nutze

Foto: comm.fleet - Fuhrparksoftware

Dafür, dass sich in der deutschen Wirtschaft etwas bewegt, fühlt sich seit einem halben Jahrhundert u.a. ein Unternehmen zuständig: die Willenbrock Fördertechnik Holding GmbH. Der exklusive Vertragshändler von Linde Material Handling, einem Premiumhersteller im Bereich der Fördertechnik, ist Dienstleister in der Intralogistik und bietet seinen Kunden ein Komplettpaket von Lösungen rund um den Gabelstapler- und Lagertechnik-Fuhrpark. Kerngeschäft sind der Verkauf und die Vermietung neuer und gebrauchter Flurförderzeuge und Arbeitsbühnen sowie Service und Ersatzteilversorgung.
Aktuell verfügt das mittelständische Unternehmen an sieben Standorten über einen Stab von 565 Mitarbeitern, darunter mehr als 50 Auszubildende. Ende 2013 erhielt Willenbrock zum zweiten Mal in Folge mit „TOP JOB“ die Auszeichnung, einer der besten 100 mittelständischen Arbeitgeber Deutschlands zu sein.

Eines der vier Tochterunternehmen der Willenbrock-Gruppe ist die in Bremen ansässige Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co.KG. Für die effektive Verwaltung ihres Fuhrparks mit 400 Fahrzeugen bedient sie sich der innovativen Fuhrparkmanagement Software comm.fleet. Dabei nutzt das Unternehmen bevorzugt die hervorragenden Funktionalitäten der elektronischen Akte, die es möglich macht, die gesamte Historie eines Fahrzeuges in kürzester Zeit in elektronischer Form zusammenzustellen.

Das vielzitierte „Papierlose Büro“, oft angestrebt, aber nur selten erreicht, ist bei comm.fleet bereits Wirklichkeit geworden. Die elektronische Fahrzeugakte hat mit der Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben kein Problem. Sie ist der Schlüssel zu einer besseren Auskunftsbereitschaft und produktiverer Verwaltung und optimiert so die Geschäftsprozesse im Fuhrparkmanagement. Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten können die Akte bearbeiten und jede einzelne Information direkt an der richtigen Stelle hinzufügen, die jeder Leseberechtigte dann ebenfalls wieder zur Verfügung hat. Diese kontinuierliche, redundanzfreie Informationsverwaltung sorgt dafür, dass alle Fuhrparkmitarbeiter die jeweils aktuelle Version eines Dokumentes vorliegen haben.

Zusätzlich schafft die in comm.fleet eingebettete Archivierungsfunktion eine perfekte Formularverwaltung für alle Fuhrparkdokumente. Ganz gleich ob es sich um eingescannte oder erstellte Dokumente handelt, alle Dateien lassen sich bequem mit der elektronischen Akte des Fahrzeugs verknüpfen und werden in einer Datenbank archiviert. Selbstverständlich können diese Dateien jederzeit wieder aufgerufen und mit ihren Ursprungsprogrammen bearbeitet werden.

„Die Kombination aus einem elektronischen Archiv und einem Dokumentenmanagementsystem sorgt für die schnelle Bereitstellung von Informationen und steigert damit die Effizienz bei der Verwaltung unseres Fuhrparks“, hebt Anrica Hinrichs, Fuhrparkleiterin bei der Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co.KG, hervor.

comm.fleet - Fuhrparksoftware: www.commfleet.eu

Info: community4you AG
Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 als GmbH hat sich die heutige community4you AG als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller von ERP-Produkten und Lösungen in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Leasingverwaltung, Objektmanagement, Fahrzeugbeschaffung, GPS-Tracking sowie Messemanagement etabliert. Neben der Vermarktung, Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-Service-Systemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT-Projekten.

Alle Softwaresysteme werden auf der eigenen Integrationsplattform open-EIS entwickelt und sind u.a. bei A.T.U, DEKRA, Euromaster, Gruner+Jahr, Hermes, Media-Saturn, OTTO, RWE, WMF, den Messen Berlin, Frankfurt und Hannover sowie bei Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung im Einsatz.

Die modernen Softwareprodukte der community4you AG stehen für Internationalität und kommen in den wichtigsten Industrienationen weltweit zur Anwendung, sie werden beispielsweise bei BKW Energie Schweiz, Borusan, MegaFon, Schutz und Rettung Zürich sowie XXXLutz eingesetzt.